Sobriété numérique · Caisse solidaire
Réduire l’empreinte du numérique par des pratiques concrètes
L’IRIU a accompagné la Caisse d’économie solidaire Desjardins pour sensibiliser ses équipes, repérer les marges de manœuvre locales et faire émerger des gestes numériques plus sobres, sécuritaires et efficaces.
Le mandat
Agir localement dans un environnement technologique centralisé
Même si les infrastructures et les outils sont largement gérés à l’échelle du Mouvement Desjardins, la Caisse peut agir sur les usages, les routines et les règles partagées. Le mandat a donc pris la forme d’une conférence-atelier destinée à relier les impacts environnementaux du numérique au quotidien des équipes et à préparer les bases d’un plan d’action local.
La démarche
De la sensibilisation à des actions choisies par les équipes
La démarche combine vulgarisation, diagnostic participatif et priorisation. Elle tient compte des impératifs de cybersécurité, de protection des données et de performance opérationnelle.
Comprendre les impacts
Mettre en lumière les effets associés aux équipements, aux données, au stockage, à la vidéo, à l’intelligence artificielle et aux déchets électroniques.
Diagnostiquer les usages
Observer les pratiques liées aux courriels, aux duplications, à l’archivage et à l’utilisation de Teams, SharePoint et Outlook.
Faire émerger les leviers
Distinguer les gestes rapides, les ajustements organisationnels et les initiatives structurantes compatibles avec les exigences de sécurité.
Prioriser ensemble
Évaluer l’impact et la faisabilité des idées, retenir les actions les plus porteuses et identifier les personnes capables de les faire vivre.
Les constats
Les principaux leviers se trouvent dans les usages
Les échanges ont montré que les gains les plus accessibles reposent moins sur la technologie elle-même que sur des habitudes partagées, des repères simples et du temps consacré à la gestion de l’information.
Les leviers
Six domaines d’action adaptés au quotidien
Le mandat a structuré les possibilités d’action autour de domaines compréhensibles et directement reliés au travail des équipes.
Les recommandations
Trois conditions pour inscrire la démarche dans la durée
Prioriser quelques gestes visibles
Commencer par un nombre limité d’actions simples, mesurables et faciles à adopter afin de créer rapidement un effet d’entraînement.
Clarifier les règles de base
Établir des repères communs pour les courriels, le partage, l’archivage, la conservation et la suppression des contenus.
Mettre en place un relais interne
Soutenir la démarche par une personne-ressource, un comité ou un réseau d’ambassadrices et d’ambassadeurs.
Livrables et outils
Une base concrète pour passer à l’action
Les livrables transforment les échanges de l’atelier en ressources réutilisables pour la mobilisation, la décision et le suivi.
Numérique responsable
Vous souhaitez mobiliser vos équipes autour de pratiques numériques plus sobres?
L’IRIU peut vous aider à sensibiliser, diagnostiquer les usages et bâtir une démarche réaliste, adaptée à votre organisation.